JOBS @ MEMMERT FAMILY

Memmert ist ein Familienunternehmen mit einer einzigartigen Geschichte und einer aufregenden Zukunft zugleich. Rund 550 Menschen aus etwa 30 Nationen arbeiten an diesem nationalen aber vor allem auch internationalen Erfolg mit. Als Branchenpionier treiben wir seit vielen Jahrzehnten die Technologieentwicklung von hochpräzisen Klima- und Temperiergeräten voran. Wer bei uns arbeitet, profitiert von mehr Verantwortung, mehr Teamgeist, mehr spannenden Projekten und einem Arbeitsklima, das geprägt ist von gegenseitigem Respekt, Offenheit und Toleranz.
Wir wachsen weiter und mit uns unsere Prozesse und Strukturen. Im Rahmen dieser nachhaltigen Entwicklung suchen wir eine/n

Leitung Front Office / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Startdatum
Zum nächstmöglichen Eintrittstermin

Standort
Schwabach

Abteilung
Zentrale Dienste

Das erwartet Sie

Leitung der Abteilung Zentrale Dienste mit Personalverantwortung sowie die Rolle der direkten Assistenz der Geschäftsführung
Verantwortung und Koordination sämtlicher zentraler organisatorischer Serviceleistungen, wie dem Front Desk, Veranstaltungs- und Travelmanagement, der Kantine sowie der Gebäudereinigung
Organisation eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der Geschäftsführungsbüros
Selbstständige Planung, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, Infoveranstaltungen und Tagungen
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes am Empfang sowie eines erstklassigen Service gegenüber internen und externen Kunden
Begleitung von fach- und bereichsübergreifenden Projekten sowie eigenverantwortliches Vorantreiben einzelner Projektthemen

Das suchen wir

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation und entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich
Verantwortungsbewusstsein und Freude an anspruchsvollen Aufgaben sowie erste Führungserfahrung
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Ausgeprägtes Service- und Dienstleistungsverständnis für interne und externe Kunden
Äußerst hohes Maß an Diskretion, Loyalität und persönlicher Einsatzbereitschaft
Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)